ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์
(Human Error)
ดำเนินการได้ตลอด 24
ชั่วโมงโดยไม่ต้องหยุดพัก
เพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในงานที่ทำซ้ำบ่อยๆ ตลอดเวลา
1. การเขียนและอ่านฐานข้อมูล
RPA ยังเหมาะกับการนำไปใช้อ่านข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL หรือ NoSQL และอัปเดตข้อมูลใหม่ลงในฐานข้อมูลแบบอัตโนมัติ
2. จัดการงานซ้ำๆ ใน Excel
เช่น การช่วยแยกไฟล์ลูกค้าใหม่ตามจังหวัด แล้วส่งข้อมูลไปยังทีม Sales ในแต่ละพื้นที่
3. กรอกข้อมูลจาก Documents เข้าเว็บไซต์ได้แบบอัตโนมัติ
RPA ช่วยดึงข้อมูลที่ต้องการจากไฟล์ Documents ในรูปแบบ Words, Excel, CSV, PDF แล้วกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องใช้แรงงานคน
4. งาน Copy และ Paste ระหว่างแอปพลิเคชัน
ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกข้อมูลระหว่างระบบหรือแอปพลิเคชัน RPA สามารถช่วยลดขั้นตอนและเวลาสำหรับการทำงานซ้ำๆ นี้ได้
5. การเชื่อมต่อกับ API สำหรับเชื่อมกระบวนการทำงานระหว่างระบบ
อีกหนึ่งจุดเด่นของ RPA คือสามารถนำไปใช้ดึงข้อมูลหรือส่งข้อมูลผ่าน API เพื่อเชื่อมต่อระบบต่างๆ ให้ระบบต่างๆ ทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ
6. ระบบ Single Sign-On (SSO)
RPA สามารถช่วยล็อกอินเข้าระบบหลายๆ ระบบด้วยบัญชีเดียวโดยอัตโนมัติ เช่น เข้าสู่ระบบ Store Front, CMS, ERP, หรือ CRM ได้เพียงการล็อกอินเพียงครั้งเดียว RPA ยังช่วยตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลหรือไฟล์ของผู้ใช้แต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
7. เก็บข้อมูลสถิติจาก Social Media
RPA ยังสามารถดึงข้อมูลยอดไลค์ ยอดแชร์ หรือ Engagement อื่น ๆ จากแพลตฟอร์ม Social Media เพื่อสร้างรายงานในแบบที่ธุรกิจต้องการ
9. ส่ง Email อัตโนมัติพร้อมไฟล์แนบ
RPA ช่วยให้ระบบสามารถจัดสรรข้อมูลเพื่อข้อมูลและไฟล์ในโฟลเดอร์ส่งไปยัง Email ของผู้ที่เกี่ยวข้องได้แบบอัตโนมัติ
10. ช่วยแยกไฟล์แนบจาก Email และจัดเก็บอัตโนมัติ
RPA สามารถดึงไฟล์แนบจาก Email และจัดเก็บลงโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ได้โดยอัตโนมัติ